Por que o formulário contínuo ainda é muito usado

Por que o formulário contínuo ainda é muito usado

Para quem tem empresa, o formulário contínuo é a grande sacada para manter o controle da gestão.

Ele tem sido muito usado por conta de suas funções que servem para fazer impressões de segurança, de vales transportes, de duplicatas, de faturas e outros impressos.

Por que o formulário contínuo é tão vantajoso para os negócios?

O principal motivo tem a ver com o custo, que é relativamente baixo para as grandes tiragens.

Impressão habitual do formulário contínuo

  1. Pode ser impresso em papel comum, exceto o do tipo papel jornal. O tamanho mínimo deve ser de 210mm x 297mm (A4), o máximo deve atingir a proporção de folha de ofício modelo 2, ou seja, 230mm X 330mm. As folhas podem ser usadas soltas, com um formulário de segurança para a impressão de documento auxiliar do Documento Fiscal Eletrônico ou pelo formulário contínuo ou ainda o de pré-impressão.
  2. Seja qual for o modelo utilizado, nenhum dado pode ser perdido, sofrer danos ou ser de difícil legibilidade.

Muitas empresas têm utilizado o formulário contínuo – estando personalizado, de modo que nenhum dos elementos gráficos, altere ou prejudique a leitura do conteúdo impresso.

Onde mais o formulário contínuo pode ser utilizado?

O formulário contínuo traz a grande vantagem de poder ser usado em vários tipos de segmentos e mercados, não se restringindo a apenas um modelo de negócio.

Um exemplo bem claro de sua usabilidade tem a ver com a utilidade em:

  • Recibos,
  • Carnês,
  • Duplicatas,
  • Notas promissórias,
  • Razão;
  • Demonstrativos,
  • Holerite (pagamentos de salários),
  • Para impressos fiscais,
  • Impressos administrativos,
  • Impressos comerciais e financeiros,
  • Listagens,
  • Envelopes,
  • Nota de produtor rural,
  • Nota de empenho.

E quais as vantagens do formulário contínuo?

Principalmente, as vantagens de usar o formulário contínuo estão associadas a dinâmica dos processos organizacionais, ou seja, usando-o, é possível automatizar e informatizar todas as etapas produtivas do empreendimento, gerando maior valor ao escopo do negócio e aumentando a produtividade do setor.

Além disso, também serve para:

O DANFE – que representa o documento auxiliar da nota fiscal eletrônica e o DACTE – que representa o documento auxiliar do conhecimento de transporte eletrônico sendo muito utilizados no formulário contínuo.

Com o uso do formulário contínuo, é possível:

  • Reforçar a identidade visual da marca/ empresa, propagando ou patrocínio.
  • O serrilhamento do formulário contínuo também permite rápido e prático destaque do canhoto.
  • Há maior economia de toner e também de papel laser exclusivo.
  • Com ele, é possível incluir itens de segurança, de modo que haja garantias de autenticidade integral do documento ou impresso.
  • De todas os modelos e recursos existentes, usar o formulário contínuo, gera maior economia ao empreendimento – reduzindo custos e mantendo os dados relevantes a organização.

Sendo assim, é possível ver que há inúmeras vantagens de se trabalhar com o formulário contínuo e com ele, poder trabalhar bem e seguro do que a organização almeja atingir e precisa possuir em termos de agilidade, economia e informações seguras!

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